Unser Unternehmen ist Teil der Oetker-Gruppe. Ethisches und gesetzeskonformes Verhalten hat für die Oetker-Gruppe in der eigenen Geschäftstätigkeit und in den Beziehungen zu allen Geschäftspartnern und Kunden höchste Priorität. Aufgrund des starken internationalen Wachstums der Oetker-Gruppe und der zunehmenden gesetzlichen Anforderungen hat das Thema Compliance damit erheblich an Bedeutung gewonnen. Daher wurde für die gesamte Oetker-Gruppe ein Compliance Management System entwickelt.

Im Rahmen dieses Systems wurde eine Compliance Organisation eingerichtet, deren Com-pliance Beauftragte als neutrale und unabhängige Ansprechpartner für alle Fragen zum The-ma Compliance zur Verfügung stehen.

Weiterführend hat die Oetker-Gruppe in diesem Rahmen ein Hinweisgeberverfahren einge-richtet, das es Einzelpersonen, Unternehmen und sonstigen Organisationen ermöglicht, auf Verstöße gegen geltendes Recht (z.B. Bestechung, Betrug, Verstoß gegen Menschenrechte und Umweltvorschriften), gegen die internen Richtlinien der Oetker-Gruppe (z.B. Verhaltens-kodex) oder gegen den Supplier Code of Conduct der Oetker-Gruppe oder Bedenken in Be-zug auf eine potenzielle oder tatsächliche Verletzung dieser Regelungen hinzuweisen.

Bei Hinweisen auf mögliche Gesetzesverstöße, die ein Unternehmen der Oetker-Gruppe be-treffen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, uns Ihren Hinweis – auch absolut anonym über unser Compliance Hotline-System – zu senden.

Im Rahmen einer Verfahrensordnung haben wir die internen Verantwortlichkeiten und den Umgang mit Hinweisen und Beschwerden festgeschrieben.

Dabei sind folgende Meldekanäle verfügbar:

•  Anonyme Hinweisabgabe über die Compliance-Hotline der Oetker-Gruppe
  https://coho.oetker-group.com

• Meldung per E-Mail an die Compliance Organisation der Oetker-Gruppe
  compliance@oetker-group.com

• Meldung per Brief an
  
  Dr. August Oetker KG
  Corporate Compliance Committee
  Lutterstraße 14
  33617 Bielefeld
  Germany
   

• Telefonische Hinweisabgabe über einen (kostenfreien) Telefondienst mittels Sprachnachricht

• Meldungen von Mitarbeitern der Oetker-Gruppe an die Geschäftsführung, den Vorgesetzten, den (Group-) Compliance Officer oder sonst benannten Ansprechpartner des jeweiligen Tochterunternehmens (z.B. im Rahmen eines persönlichen Gesprächs).

Wir werden den Vorgang sorgfältig prüfen und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.